如果表中有多個(gè)值列,特別是在百分比的情況下,通常需要制作一個(gè)雙軸圖,一個(gè)y軸表示特定值,另一個(gè)y軸表示Excel中的百分比。例如,為了制作產(chǎn)品輸出和合格率的圖表,一個(gè)y軸表示輸出,另一個(gè)y軸表示合格率。
如何在Excel中制作雙軸圖?通常有兩種方法來(lái)制作雙y軸圖,一種是柱狀圖和線圖的組合,另一種是柱狀圖和柱狀圖的組合;前者是相對(duì)簡(jiǎn)單的,后者往往出現(xiàn)重疊柱桿需要分離和良好間隔的問(wèn)題。由于列欄屬于不同的Y軸,因此僅調(diào)整“序列重疊和類(lèi)別距離”不實(shí)現(xiàn),需要添加空白序列占位符。此外,雙Y軸還可以設(shè)置坐標(biāo)軸的尺度和方向。
如果你想制作一個(gè)雙Y軸的生產(chǎn)圖表,通過(guò)數(shù)量和合格率,一個(gè)Y軸代表生產(chǎn)和數(shù)量通過(guò),而另一個(gè)Y軸代表合格率。生產(chǎn)方法如下:
1、插入圖表。選中表中任意單元格(如A2),按Ctrl+A鍵選中整張表,選中“插入”頁(yè)簽,點(diǎn)擊“插入列或條形圖”圖標(biāo),在展開(kāi)樣式中選擇“二維列”下的第一個(gè)“簇列”,所選圖表由所選表的數(shù)據(jù)生成,并移動(dòng)到表的右側(cè);操作過(guò)程步驟如圖1所示:
圖1
2、將表示“通過(guò)率”的條形圖更改為折線圖。右鍵單擊圖表,從彈出菜單中選擇“更改圖表類(lèi)型”以打開(kāi)“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話框。選擇左邊的“組合”,選擇“第二軸”的“通過(guò)率”(如果“通行率”的圖表類(lèi)型不是“線圖”),點(diǎn)擊下拉列表框到“通過(guò)率”的右邊,然后選擇“行圖表”,然后點(diǎn)擊“OK”,然后通過(guò)線圖表示通過(guò)率;操作過(guò)程步驟如圖2中所示:
圖2
3、修改折線圖的顏色。點(diǎn)擊折線圖進(jìn)行選擇,選擇“格式”頁(yè)簽,點(diǎn)擊“形狀輪廓”(用鋼筆)圖標(biāo),在彈出的顏色樣式中選擇一種顏色,如“橙色”,折線圖的顏色變?yōu)椤俺壬保稽c(diǎn)擊折線圖中段進(jìn)行選擇,再次展開(kāi)顏色樣式,選擇“紅色”,則變?yōu)椤凹t色”;操作步驟如圖3所示:
圖3
(一)只添加第二軸空白系列
1、在“通過(guò)率”中添加坐標(biāo)軸。由于“生產(chǎn)和通過(guò)數(shù)量”的值比較大,代表“通過(guò)率”的百分比較小,所以“通過(guò)率”的列欄不易選擇,但可以顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽,然后通過(guò)選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽來(lái)選擇列欄。單擊圖表上的任意位置,圖表右上角會(huì)出現(xiàn)三個(gè)圖標(biāo),單擊“圖表元素”(即加號(hào))圖標(biāo),然后在彈出選項(xiàng)中選中“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,則每個(gè)欄上都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的值;右鍵單擊百分比表示的一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽,從彈出菜單中選擇“格式數(shù)據(jù)序列”,然后打開(kāi)窗口右側(cè)的“格式數(shù)據(jù)系列”小對(duì)話框,選擇“副軸”,通過(guò)該坐標(biāo)軸表示“通過(guò)率”;操作過(guò)程步驟如圖4所示:
圖4
2、添加兩列“合格率”并將其添加到圖表中。
A、 點(diǎn)擊列號(hào)D,選擇列D,按Ctrl+C復(fù)制,然后選擇列E和列F,按Ctrl+V將“通過(guò)率”粘貼到列E和列F中;
B、 右鍵單擊圖表上的任意位置,從彈出菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,并將“圖表數(shù)據(jù)范圍”更改為=產(chǎn)品!$$ 1:$F$ 5(即,更改$D 5至$F$ 5,因此添加E和F列),單擊“OK”,然后將E、F列添加到圖表中,并為它們自動(dòng)選擇輔助軸;操作步驟如圖5所示:
圖5
a.減小Y軸的主軸的桿之間的距離。右鍵單擊主軸的一個(gè)條(如“產(chǎn)品的藍(lán)色條”),從“彈出式菜單”中選擇“格式數(shù)據(jù)系列”,打開(kāi)窗口右側(cè)的“格式數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框?!凹?jí)數(shù)重迭”變?yōu)?20%,按回車(chē),Y軸主軸線間的距離變??;
b.拉動(dòng)第二軸的右橫桿(即“合格率”的藍(lán)色桿)和主軸的右棒(即通過(guò)的“橙色”棒)分開(kāi)距離。選擇“通過(guò)率”的灰色條,將“系列重疊”更改為-100%,按Enter鍵,將“圖形寬度”更改為10%,按Enter鍵將兩個(gè)軸右側(cè)的條分開(kāi);
C、 調(diào)整右邊“通過(guò)率”的灰色列欄。在圖表上的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選擇第一個(gè)“通過(guò)率”,單擊向下箭頭將其下移到最后,單擊“確定”,灰條右移;
d.刪除輔助列。選擇列E和F,按鍵盤(pán)上的“刪除”鍵將其刪除。圖中還刪除了列欄;操作步驟如圖6所示:
圖6
選擇灰色列欄,選擇“格式”頁(yè)簽,點(diǎn)擊“形狀填充”圖標(biāo),在彈出的顏色樣式中選擇“淺綠色”,灰色列欄變?yōu)闇\綠色;點(diǎn)擊“圖例”進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊“橙色”框進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊“形狀填充”圖標(biāo),選擇“不填充”,則隱藏“橙色”框,藍(lán)色同樣隱藏框,操作步驟如圖7所示:
圖7
5個(gè)分離或隱藏重疊的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇“生產(chǎn)”的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,單擊圖表右上角的“圖表元素”圖標(biāo),將鼠標(biāo)移到“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”上,然后單擊其右側(cè)的右箭頭,在展開(kāi)的子選項(xiàng)中選擇“中心”,然后將所有“生產(chǎn)”的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”移到欄的中間,并將重疊的數(shù)字分開(kāi);點(diǎn)擊圖表上的任意位置,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”取消勾選,條上的所有值都被隱藏;操作過(guò)程步驟如圖8所示:
圖8
(二)增加初級(jí)和次級(jí)軸空白系列
將一個(gè)或多個(gè)主軸線和輔助軸列作為輔助列,例如,復(fù)制“數(shù)量傳遞和通過(guò)率”,并將其粘貼到列E和F中,將它們添加到圖表中,然后調(diào)整主軸線和副軸線的“串聯(lián)重疊和格柵寬度”以分離重疊的條。操作方法見(jiàn)上例。
(三)設(shè)置Excel軸
1、設(shè)置坐標(biāo)軸方向
右鍵單擊X軸,從彈出菜單中選擇“格式圖表區(qū)域”,打開(kāi)右邊的“格式圖表區(qū)域”對(duì)話框,選擇X軸,點(diǎn)擊“結(jié)束箭頭類(lèi)型”下拉列表框,并選擇箭頭(如第二行從左邊排在第一行),然后向X軸添加箭頭;選擇右Y軸并以相同的方式選擇一個(gè)箭頭;操作步驟如圖9所示:
圖9
2、Excel圖表設(shè)置Y軸范圍和尺度
右鍵單擊Y軸,從彈出菜單中選擇“格式軸”,打開(kāi)右邊的“格式軸”對(duì)話框。最小值設(shè)置為0,最大值設(shè)置為1。點(diǎn)擊“軸選項(xiàng)”將其展開(kāi),選擇“外標(biāo)”為“次要類(lèi)型”,然后設(shè)置第二軸的刻度;點(diǎn)擊“數(shù)字”展開(kāi)它,輸入0為“小數(shù)點(diǎn)”,按Enter,Y軸的“標(biāo)簽”不圍繞小數(shù)位數(shù);操作過(guò)程步驟,見(jiàn)屏幕截圖圖10:
圖10
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