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繳納出資，是股東的基本義務(wù)。
股東履行出資義務(wù)后，公司運(yùn)營(yíng)仍需要大量資金，此時(shí)股東選擇向公司繼續(xù)投入資金。
小注冊(cè)資本，大運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目。
股東繼續(xù)投入公司的資金如何定性，與股東會(huì)決策、公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等息息相關(guān)。
股東出資后
繼續(xù)投入公司的資金是什么性質(zhì)？
在司法審判實(shí)務(wù)中，該等資金的爭(zhēng)議點(diǎn)在于：
是借款，還是新增注冊(cè)資本金。
如是借款，則公司需償還股東；如是新增注冊(cè)資本金，則計(jì)入公司資本，無需償還。
問題在于：股東在投入該等資金時(shí)，往往存在性質(zhì)不清、記賬不明、用途缺失等情形。
最終導(dǎo)致：股東要求公司返還該資金時(shí)，雙方各執(zhí)一詞，僵持難解。
我們將資金還原，即能得出清晰的結(jié)論：
1. 如該資金定性為新增注冊(cè)資本金
公司設(shè)立后，如需增加注冊(cè)資本，需要通過以下程序：
① 形成三分之二以上表決權(quán)通過的股東會(huì)決議
② 認(rèn)購新增注冊(cè)資本的股東將資金存入公司賬戶
③ 財(cái)務(wù)對(duì)該筆資金做相應(yīng)記載（計(jì)入實(shí)收資本或資本公積）
④ 辦理注冊(cè)資本變更登記手續(xù)
⑤ 領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照
也就是說，當(dāng)存在以上程序履行的書面記載時(shí)，一方可主張?jiān)撡Y金屬于股東認(rèn)購的新增資本。
2. 如該資金定性為借款
借款情形下，屬于常規(guī)的借款合同，出借人為股東，借款人為公司，雙方形成借貸法律關(guān)系。借貸法律關(guān)系并不要求必須有書面合同。
但為明確借貸關(guān)系，需要在資金往來中備注：
① 資金性質(zhì)，即借款
② 資金用途
③ 計(jì)息方式
④ 借款期限
⑤ 相應(yīng)財(cái)務(wù)記載（其他應(yīng)付款等）
也就是說，當(dāng)有以上記錄時(shí)，一方可主張?jiān)撡Y金為借款，需由公司償還。
3. 特殊情況
但是，資金往來在實(shí)務(wù)中不一定如上述般規(guī)范的出現(xiàn)，可能存在以下特殊情況：
① 股東無記載，公司無記載
② 股東記載為借款，公司無記載
③ 股東記載為借款，公司記載為資本金
④ 股東無記載，公司記載為應(yīng)付款
出現(xiàn)特殊情況后，雙方最容易陷入糾紛。
此時(shí)的一般認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：資金往來客觀存在，如無證據(jù)證明該資金為股東認(rèn)購新增資本，則優(yōu)先認(rèn)定為借款。
因?yàn)?，如認(rèn)定為新增注冊(cè)資本金，最基礎(chǔ)的文件是股東關(guān)于增資所作出的、合法有效的股東會(huì)決議。
最后強(qiáng)調(diào)
股東繳納出資后，繼續(xù)投入資金，如欲避免糾紛，需要規(guī)范流程，即：
1.注明資金性質(zhì)、用途等重要信息。
2.匹配相應(yīng)的授權(quán)或程序性文件，如股東會(huì)決議等。
3.保持一致的財(cái)務(wù)記錄等。
還是那句老話“紙包不住火”。
只要股東之間對(duì)每筆款項(xiàng)性質(zhì)做好屬性標(biāo)記，財(cái)務(wù)流水清晰，自然可以避免后續(xù)的糾紛。
注：本文由團(tuán)隊(duì)股權(quán)律師@肖學(xué)科律師 創(chuàng)作。
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